世界军人运动会首个筹办工作计划出炉 605个项目中有96个重要里程碑项目




长江云报道 19日,第七届世界军人运动会执委会召开每周新闻发布会,专职新闻发言人樊影披露,《武汉军运会2018-2019年筹办工作计划》及《里程碑项目清单》出炉,这是世界军人运动会首次编制筹办工作计划并列出重要里程碑项目。

据了解,军运会执委会武汉方面2018-2019年筹办工作计划“以人为本、以竞赛为核心”,参照北京奥运会、南京青奥会等国际大型赛事的成功经验,依据《军运会总体规划》,从军运会全面建设、运行测试到比赛实施、总结三个阶段确定的目标任务项目化、清单化、责任化,抓重点、抓关键,按时间节点推进完成。

去年11月,执委会成立工作专班,赴北京冬奥组委学习计划编制、实施的经验做法,起草计划初稿并邀请专家逐条讨论修改。今年1月,《筹办工作计划》送审稿通过专家评审,50家责任单位参与修改完善计划。本月13日,《武汉军运会筹办工作计划》正式印发。

该计划涉及城市建设及环境保障、军运村管理、场馆建设及管理、开闭幕式、火炬传递、反兴奋剂、食品保障、安全保障、媒体运行、商业开发、特许经营、志愿者、安保等29个业务领域,包含88项重点任务和605个项目,其中列出96个最具里程碑意义的重要项目。

《里程碑项目清单》以时间为轴,以月为单位,一事一行,93条来自《筹办工作计划》,3条来自《场馆设施项目建设计划》,重点突出年度具有里程碑意义的重要项目,直观明了,是《筹办工作计划》的高度提炼。

本月10日,军运会执委会每周新闻发布会首场活动引起媒体高度关注,实时在线观看直播的人数超过5万人次,网络直播平台累计点击观看量突破43万人次,网友留言互动超过20万条,好评率超过90%。据军运会执委会专职新闻发言人介绍,近期还将举行军运会赛事志愿者招募等新闻发布活动。

武汉军运会执委会选派联络员驻国际军体总部协调各方

19日,武汉军运会执委会派驻国际军体总部的联络员向记者透露,国际军体第73届代表大会将于20-21日在多米尼加举行。派驻联络员已于3月27日到达国际军体布鲁塞尔总部担任联络员,执行相关工作。

根据《第七届世界军人运动会承办合同》有关条款,经组委会和执委会同意,执委会武汉方面选派1人赴国际军体总部担任联络员。20多天来,他先后参与了国际军体秘书处、综合处、体育处、新闻处等部门工作和国际军体第73届代表大会的筹办工作;按照国际军体的要求向执委会反馈了赛事组织、后期保障、前期考察等有关情况;协调执委会参加第73届国际军体代表大会有关活动;向执委会办公室(军队)提供竞赛、大型活动、安保、食宿、交通、反兴奋剂等相关函件数百份;及时向执委会外联部、新闻宣传部等工作部门提供赛事组织、场馆、礼宾、食宿、交通、反兴奋剂、医疗、安保、电视转播等相关工作要求和信息等。

武汉军运会将向国际军体代表大会通报筹备进展

据武汉军运会执委会专职新闻发言人樊影透露,国际军体第73届代表大会将于20日—21日在多米尼加举行。我方代表团已于今日(19日)抵达,明日(20日)将在大会向国际军体各成员国通报第七届世界军人运动会筹备进展情况,展示武汉军运会吉祥物“兵兵”、播放动画短片,并在会上回答各成员国提问。国际军体大会结束后,武汉军运会执委会将安排新闻发布,对外发布有关情况。

武汉军运会执委会创新管理模式实施筹办工作计划

据武汉军运会执委会专职新闻发言人樊影透露,该筹办工作计划本身是世界军人运动会历史上的一项创新,除此之外,武汉军运会执委会在管理模式上还有两项创新之处。

首先,筹办计划任务项目在“主责人”上打破了行政级别的层级。比如,本次军运会开闭幕式的策划创意及前期准备、开闭幕式方案和制作实施等项目,根据工作需要,项目主责人既有执委会部长、副部长,也有处长、科长。无论级别高低,项目都由其主责人一抓到底,减少管理层次,提高工作实效。

其次,筹办工作计划在项目实施主体,既有执委会业务部门,也包括武汉市相关市直部门和区(功能区)。比如,场馆规划与管理工作,由场馆部牵头,执委会其他部门配合共同执行;而场馆保障这项工作,由执委会场馆部牵头、项目竞赛委员会配合,市发改委、经信委等市直部门作为责任单位协同推进,将执委会内外各部门联动起来,相互配合,形成有机整体。

(湖北广电融媒体记者 刘小笛 通讯员 万凌 胡盼 责任编辑 何潜彬)

附:第七届世界军人运动会武汉方面重要里程碑

项 目 清 单

(共96项)

一、2018年(41项)

3月

1.拟制完成武汉军运会筹办工作计划(2018—2019年)(武汉军运会执委会综合部)

4月

2.拟制完成武汉军运会邀请信及规程(武汉军运会执委会综合部)

3.启动面向社会招聘工作人员工作(武汉军运会执委会人力资源部)

4.组团参加多米尼加国际军体代表大会(武汉军运会执委会对外联络部)

5.启动全省相关高校参与武汉军运会志愿服务工作(武汉军运会执委会志愿者部)

5月

6.派驻国际军体联络员到岗工作(武汉军运会执委会对外联络部)

6月

7.调整武汉军运会执委会各部内设处室(武汉军运会执委会人力资源部)

8.编制总预算(武汉军运会执委会财务部)

9.确定武汉军运会主转播商(武汉军运会执委会新闻宣传部)

10.完成志愿者形象大使评选(武汉军运会执委会志愿者部)

11.完成第一批武汉军运会志愿者招募工作(武汉军运会执委会志愿者部)

7月

12.组建注册中心(武汉军运会执委会信息技术部)

8月

13.完成视觉识别系统、形象景观工具包规范手册(KOP)、城市景观设计方案(武汉军运会执委会新闻宣传部)

14.完成火炬外观设计(武汉军运会执委会大型活动部)

9月

15.成立军运村村委会(武汉军运会执委会综合保障部<军运村部>)

16.军运村各服务中心正式成立(武汉军运会执委会综合保障部<军运村部>)

17.完成外语专家评审委员会和翻译中心组建工作(武汉军运会执委会对外联络部)

18.启动第一批武汉军运会志愿者培训(武汉军运会执委会志愿者部)

10月

19.编制完成武汉军运会风险评估报告和风险管理办法(武汉军运会执委会综合部)

20.制订竞赛器材设备清单(武汉军运会执委会竞赛部)

21.完成各参赛国第一次报名工作(武汉军运会执委会竞赛部)

22.承办国际军体项目委员会主任联席会议(武汉军运会执委会对外联络部)

23.开展倒计时一周年宣传报道活动(武汉军运会执委会新闻宣传部)

24.发布武汉军运会主题推广曲(武汉军运会执委会新闻宣传部)

25.发布武汉军运会形象宣传片(武汉军运会执委会新闻宣传部)

26.启动注册媒体报名工作(武汉军运会执委会新闻宣传部)

27.编制完成安保工作总体实施方案及项目清单(武汉军运会执委会安保部)

11月

28.首批特许商品面世(武汉军运会执委会市场开发部)

29.会刊正式出版(武汉军运会执委会新闻宣传部)

30.确定食用农产品基地(武汉军运会执委会综合保障部<军运村部>)

12月

31.制定各单项竞赛规程(武汉军运会执委会竞赛部)

32.确定体育展示内容(武汉军运会执委会竞赛部)

33.组织举办武汉军运会系列测试赛(武汉军运会执委会竞赛部)

34.完成海军工程大学木兰湖校区体育场馆、武汉商学院游泳馆、汉口文体中心等23个项目(含子项)建设工作(武汉军运会执委会场馆部)

35.确定主媒体中心功能规划方案(武汉军运会执委会新闻宣传部)

36.启动火炬传递赞助计划(武汉军运会执委会市场开发部)

37.票务系统启动运行(武汉军运会执委会市场开发部)

38.编制完成火炬传递总体实施方案(武汉军运会执委会大型活动部)

39.完成注册管理系统开发工作(武汉军运会执委会信息技术部)

40.完成应用系统开发工作(武汉军运会执委会信息技术部)

41.遴选完成餐饮、住宿及物业服务商(武汉军运会执委会综合保障部<军运村部>)

二、2019年(52项)

1月

42.完成各参赛国第二次报名工作(武汉军运会执委会竞赛部)

2月

43.组建官方新闻团队(武汉军运会执委会新闻宣传部)

3月

44.确定军运村、项目竞赛委员会、非竞赛场馆、专项工作团队组织架构体系(武汉军运会执委会人力资源部)

45.编制完成赛时人员安排计划(武汉军运会执委会人力资源部)

46.首批特许零售店开业(武汉军运会执委会市场开发部)

47.完成接待中心(包括抵离中心、酒店服务中心)组建(武汉军运会执委会对外联络部)

48.安保智慧平台启动运行(武汉军运会执委会安保部)

49.成立武汉军运会医疗卫生保障工作领导小组(医疗卫生保障指挥中心)(武汉军运会执委会综合保障部<军运村部>)

50.启动第二批武汉军运会志愿者招募工作(武汉军运会执委会志愿者部)

4月

51.完成竞赛专网、公共互联网等基础网络建设工作(武汉军运会执委会信息技术部)

52.完成武汉体育中心、主媒体中心、汉阳江滩和青山江滩沙滩排球中心等8个项目(含子项)建设工作(武汉军运会执委会场馆部)

53.编制完成军运村运行纲要(武汉军运会执委会综合保障部<军运村部>)

6月

54.开展全业务领域综合演练(武汉军运会执委会综合部)

55.完成制服制作工作(武汉军运会执委会人力资源部)

56.启动主流媒体“军营探访看备赛”大型主题采访活动(武汉军运会执委会新闻宣传部)

57.确定武汉军运会电视转播计划(武汉军运会执委会新闻宣传部)

58.完成开闭幕式场馆相关设备改造工作(武汉军运会执委会大型活动部)

59.制证中心启动运行(武汉军运会执委会安保部)

60.启动第二批武汉军运会志愿者培训工作(武汉军运会执委会志愿者部)

61.军运村装修完毕移交村委会(武汉军运会执委会综合保障部<军运村部>)

62.完成交通运输保障指挥调度中心建设工作(武汉军运会执委会综合保障部<军运村部>)

7月

63.赛时综合运行管理中心启动运行(武汉军运会执委会综合部)

64.完成各参赛国第三次报名工作(武汉军运会执委会竞赛部)

65.成立反兴奋剂中心(武汉军运会执委会竞赛部)

66.启动倒计时100天宣传报道活动(武汉军运会执委会新闻宣传部)

67.制作完成武汉军运会会歌(武汉军运会执委会新闻宣传部)

68.组建开闭幕式指挥中心(武汉军运会执委会大型活动部)

69.发布火炬传递路线、火种采集地点、口号和火炬样式(武汉军运会执委会大型活动部)

70.编制完成武汉军运会志愿者馆校精准对接工作方案(武汉军运会执委会志愿者部)

71.军运村运行计划通过专家论证并进行第一次桌面推演(武汉军运会执委会综合保障部<军运村部>)

8月

72.编制完成竞赛手册、竞赛项目分布图(武汉军运会执委会竞赛部)

73.组织举办武汉军运会系列测试赛(武汉军运会执委会竞赛部)

74.启动火炬传递活动(武汉军运会执委会大型活动部)

75.完成各场馆观众服务团队组建工作(武汉军运会执行会志愿者部)

9月

76.完成奖牌制作工作(武汉军运会执委会竞赛部)

77.完成国旗、国歌收集、制作工作(武汉军运会执委会竞赛部)

78.反兴奋剂检查站完工(武汉军运会执委会竞赛部)

79.编制完成竞赛总日程、训练日程和各项目单项比赛日程、训练日程安排(武汉军运会执委会竞赛部)

80.主媒体中心启动运行(武汉军运会执委会新闻宣传部)

81.完成开闭幕式现场排练及修改工作(武汉军运会执委会大型活动部)

82.完成注册信息录入、审核工作(武汉军运会执委会信息技术部)

83.编制完成交通运输保障工作方案(武汉军运会执委会综合保障部<军运村部>)

10月

84.发行武汉军运会纪念币及纪念邮票(武汉军运会执委会市场开发部)

85.完成光谷国际网球中心、驿山高尔夫球场、天外天高尔夫球场等3个维修改造项目和东湖绿道马拉松及公路自行车场地、江夏梁子湖铁人三项场地等7个临时设施项目(含子项目)建设工作(武汉军运会执委会场馆部)

86.完成国际军体大家庭服务信息收集统计工作(武汉军运会执委会对外联络部)

87.场馆媒体中心启动运行(武汉军运会执委会新闻宣传部)

88.发布赛时形象宣传片、动画短片(武汉军运会执委会新闻宣传部)

89.军运村开村(武汉军运会执委会综合保障部<军运村部>)

90.举行武汉军运会开幕式(武汉军运会执委会大型活动部)

91.举行武汉军运会闭幕式(武汉军运会执委会大型活动部)

12月

92.总结武汉军运会工作(武汉军运会执委会综合部)

93.编印官方图册(武汉军运会执委会新闻宣传部)

三、2020年(3项)

1月

94.提交武汉军运会执委会财务报告(武汉军运会执委会财务部)

6月

95.完成知识成果及档案交付和转移(武汉军运会执委会综合部)

96.提交武汉军运会执委会审计报告(武汉军运会执委会财务部)